Dentro de las tareas que desarrollo como consultor, está la de capacitación en ofimática (lógicamente MS Office). Quiero compartir una función que ha tenido mucho éxito entre quienes trabajan o diseñan presentaciones o representación de datos.
Los formatos condicionales en MS Office 2007, ofrecen una forma atractiva y dinámica de mostrar y resaltar datos.
Veamos una sencilla tabla con las producciones en kilos de algunos productos. A la columna F3:F7 que representa los totales de producción de los 3 años anteriores podemos aplicar el formato condicional “Barra de datos” – “Barra de datos azul”, con ello los resultados se resaltaran gráficamente conforme el resultado más alto equivale al 100%. De sobra está señalar que las representaciones gráficas variaran conforme cambien los valores de los resultados.
Otro formato interesante es el “Conjunto de íconos” en donde a un costado del valor de la celda, aparecerá un símbolo representando diversas categorías conforme estos valores superen o estén bajo el promedio (configurable).
Existen otras alternativas como “Formato condicional por encima del promedio” cuya función es resaltar los valores que estén por sobre el promedio de los datos seleccionados.
Las opciones son muchas, ya no hay excusas para realizar representaciones de datos de nivel profesional.
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