Autocompletar direcciones de correo en Outlook 2007 y W7

Un colega me consultaba hace unos dias acerca de la función autocompletar de la barra de direcciones de Outlook 2007 (Aquella que nos propone direccíones de correo en el cuadro Para, CC, CCO). Cada vez que reinstales, se pierde el histórico de las direcciones.

Para mantener esta configuración (tan cómoda por lo demás) se debe respaldar el archivo Outlook.NK2. Para Windows 7 se encuentra en la ruta C:\Users\Nombre_del_usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Cabe señalar que para visualizar el archivo, debe estar habilitada la  función "ver archivos ocultos" en opciones de carpeta.

10 errores de Consultores TI novatos

Todos cometemos errores, claro está. Aquí dejo una lista de los 10 errores que podría cometer un Consultor TI que recién comienza en el negocio:

1. Subestimar la duración total del proyecto: Ninguno de nosotros es perfecto. Siempre surgen imprevistos. No hay ningún proyecto "sencillo". Los consultores deben tener en cuenta estos "detalles" a la hora de preparar estimaciones de plazos y costos de un proyecto TI.
2. No documentar correctamente los alcances del proyecto.
3. Subestimar los costos en Hardware.
4. Intentar dominar todas las tecnologías.
5. Demorar el envío de la factura.(!!!)
6. Programar demasiadas solicitudes para un solo día.
7. Fallar en el nicho de negocio.
8. Desestimar los costos de viajes.
9. Cobrar poco.(!!!)
10. Trabajar los fines de semana.: Los consultores TI trabajamos bajo mucha presión. Es necesario descansar. A veces nos empecinamos en un problema por un par de horas, solo para darnos cuenta al día siguiente que bastaba dormir y desayunar bien para resolverlo en un par de minutos.

Fuente.

"VM for Dummies" book of week

Most of the successful attacks through a business network
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book is all about what you can do to automatically manage
vulnerabilities and keep your network safe from attack.

Vulnerability Management for Dummies

Guia de evaluación de Sharepoint Server 2010

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También para desarrolladores Aqui.

Instalando y explorando Microsoft Office 2010 (B)

Hace pocos días se liberaron las versiones beta de Microsoft Office 2010 (X86 y X64). Realicé la instalación en una VM basada en W7 con una configuración genérica a fin de revisar los cambios en la instalación y dar un vistazo a las nuevas características.

Veamos:

El proceso de instalación es muy similar a la de Office 2007, no apreciándose grandes diferencias en términos de espacio en disco o requerimientos de máquina. Destacan en esta versión (Professional Plus) la integración del área de trabajo de Sharepoint y un visor para Visio.

Una de las características más novedosas es Backstage view, el cual permite realizar la edición y la gestión de los documentos de manera independiente y muy cómoda. Esta función reemplaza al tradicional menú de archivos.

Se implementa una función de co-autoría que permite trabajar en un documento entre varias personas y desde varias ubicaciones a la vez. Una función muy apetecida por los equipos de trabajo y entornos de colaboración.

Hay mejoras en las herramientas de edición de imágenes, más y mejores temas prediseñados y la opción de insertar video en cualquier documento de MS Office 2010 y editarlo en el mismo documento.

En materia de correo electrónico, se implementan funciones como ignorar conversaciones (A quien no le ha pasado que después de participar en un correo electrónico compartido, siguen llegando mensaje aún cuando nosotros ya no participamos), la cual simplificará muchas operaciones y ahorrará tiempo.

La implementación de Sharepoint Workspace 2010 viene a ofrecer una nueva forma de administrar las áreas de trabajo compartidas y la colaboración. Para quienes trabajamos con Microsoft Groove, el contexto será muy familiar.

Descarga las versiones Beta de Microsoft Office 2010 Aqui.

Tarifas de taxis en el mundo

No solo en Chile es complicado tomar un taxi en una ciudad que no conocemos. Hay quienes que por fisonomía estamos mas vulnerables a que nos cobren un disparate por un viaje que no vale más que un par de dólares. Pues bien, en WorldTaxiMeter podremos encontrar las tarifas referenciales en las ciudades más importantes del mundo. La mecánica es sencilla. Seleccionas la ciudad, dirección de origen y destino y listo!. El sistema entrega la ruta mas apropiada (Basada en Google Maps) y un detalle con los cobros asociados (Bajada de bandera, tarifa por Km., impuesto por tráfico...etc.).

El sitio está en fase Beta, pero es bastante útil.

Fishbowl (Facebook en tu escritorio)

Fishbowl es un cliente para escritorio de la popular red social Facebook. Pero... ¿Para qué sirve?, pues para acceder a todas las funcionalidades de Facebook desde una aplicación en tu escritorio. Pero... ¿Si ingreso a través del sitio web de Facebook, para que necesito un cliente de escritorio...? Pues bien, no hay publicidad, estarás siempre conectado desde tu escritorio, permite establecer filtros de interés y están disponibles solo las funciones que usamos habitualmente.
















Incorpora un gadget con las publicaciones de nuestros amigos y contactos.

La interfaz de usuario es sencilla. Con un menú en la esquina superior derecha con las principales opciones.

La instalación es secilla, se descarga un instalador desde el sitio Web de Fishbowl (6,54 MB). Es compatible con Windows (Las capturas que les presento son de W7).

Descarga gratis "Deploying Windows 7" de MS Press.

Si estas buscando implementar Windows 7, planificar o realizar pruebas de compatibilidad (entre otras tareas) te seran de mucha utilidad estos 2 capítulos de "Deploying Windows 7: Essential Guidance from the Windows 7 Resource Kit and Microsoft TechNet Magazine". Pronto mas capítulos.

Herramientas en Logmein Pro2 (Acceso remoto)

Todos hemos probado la versión Free de Logmein (http://www.logmein.com/), para quien no lo sepa, Logmein es uno de los software de acceso remoto mas utilizado en el mundo.

Quiero mostrar algunas herramientas de la versión Profesional (de pago) de este programa, las cuales, lógicamente no están disponibles en la versión Free. Son de una gran utilidad, sobre todo en la administración y monitoreo de servidores:

En el menú "Escritorio" podrás obtener acceso rápido a la información del sistema, sucesos, procesos corriendo en la máquina, tráfico de red, unidades de disco, tareas programadas, accesos recientes y una sección llamada "diario" que sirve como libreta de apuntes.

Información de carga de CPU.

Un gestor de transferencia de archivos.

Una opción de escritorio compartido, muy útil, que en lo personal utilicé hace unos días atrás con un colega para discutir un problema técnico en la misma máquina.

La gestión del escritorio remoto es similar (un poco más rápida) a la versión Free.

El valor del software es de casi 67 dólares por 1 año. En mi opinión, pagar $ 2847 pesos mensuales por esta herramienta bien vale la pena.

Habemus Office Professional 2010 Beta (TechNet)

Finalmente se liberó la versión Beta de Microsoft Office 2010. A partir de hoy 16/11 el producto estará disponible para descargas de suscriptores de TechNet en todas sus variantes.

Hay disponibilidad para plataformas X64 y X86.

También se liberaron betas para los siguientes productos:

• Office Search Server Express 2010 (X64).
• Office SharePoint Fundation Server 2010 (X64).
• Office Web Applications 2010 (X64).
• Visio Premium 2010(X 86 y X64).
• Project Server 2010 (X64).
• SharePoint Designer 2010 (X86 y X64).
• Outlook 210 with Business Contact Manager (X86 y X64).

Aún no eres suscriptor TechNet, pica Aquí.

Como rastrear tu notebook robado (PREY Project)

Si bien en el mercado existen variadas alternativas para dar seguimiento cuando somos víctimas del robo de un notebook, no todas son gratis y no todas son sencillas.

Durante el fin de semana se habló mucho de Prey Proyect, un software que permite recibir reportes de un notebook robado siempre y cuando este se conecte a internet. Recibí un par de llamados de amigos pidiéndome un paso a paso de esta solución.

Explicaré como se instala y configura esta alternativa.

Primero que todo, Preyproject.com. Picamos en "free download" para descargar el cliente (pesa 4.75 MB) , luego picamos en la esquina superior derecha en Sign Up para registrarnos. Si yu no espiken inglech, también está la opción en español.

El registro es muy sencillo y nos pedirá activar la cuenta vía un correo eletrónico que Preyproject nos enviará a nuestro e-mail (registrado):

Una vez que recibas el e-mail de notificación podrás ingresar al sitio como usuario registrado y ver el panel de control de los equipos registrados (máximo 3 equipos):

El primer dato que debemos anotar es nuestra "Llave API" y picamos en "Agregar un nuevo dispositivo":

Escogemos un nombre para nuestro dispositivo, tipo de dispositivo y el sistema operativo:

Una vez agregado el dispositivo tendremos un segundo dato que debemos anotar, "Device Key" con esto hemos finalizado el registro:

Ejecutamos el instalador que hemos descargado, las opciones son genéricas.

Una vez finalizada la instalación continuamos con la configuración del software cliente:

En el costado izquierdo, ingresamos nuestra "API Key" y "Device Key". (Tenemos también la opción de recibir los reportes vía e-mail, pero debemos proporcionar los datos necesarios para utilizar esta opción). Para este caso, revisaremos los reportes desde el panel de control de Preyproject, clic en Apply:

Finalizada la instalación, software corriendo:

En otra oportunidad revisaremos los reportes y el panel de control. (Escribo este post durante el trayecto de una visita a un cliente y acabo de llegar a mi destino).

Templates de Excel (Finanzas personales).

Mientras espero a un cliente para una reunión (Que era a las 11:00 Hrs.) de sábado en la mañana... quiero compartir con ustedes esta sección de descarga de "templates" para MS Excel basadas en administración de finanzas personales. Son una buena alternativa a la hora de controlar "extras".
Aqui.

Carpetas de búsquedas en MS Outlook 2007

Continuando con los Tips de Office (Tuve varios buenos comentarios al respecto y la solicitud de publicarlos regularmente), quiero comentar una función muy útil para la gestión de correos electrónicos en Outlook 2007.

Carpetas de búsquedas es una opción poco conocida y con un enorme potencial. Nos permite establecer "vistas" agrupadas de mensajes de correo electrónico por criterios y ubicación. Si bien existen 3 categorías ya establecidas (Correo grande, Correo organizado por categorías y Correo sin leer) muy pocos usuarios saben que son personalizables.

Vamos a crear una carpeta de búsqueda para todos aquellos correos electrónicos que contengan la frase "Propuesta de servicio"

Botón derecho sobre "Carpetas de busqueda" y picamos en "Nueva carpeta de búsqueda..."

Luego seleccionamos "Crear una carpeta de búsqueda personalizada..." y luego picamos en el botón "Elegir" para seleccionar el criterio de nuestra búsqueda.

Asignamos un nombre a nuestra carpeta y luego en la ficha "Criterios" definimos buscar las palabras "Propuesta de servicios" (Existen mas opciones, pero a modo de explicación solo aplicaremos una).

Picamos en Aceptar y seleccionamos las carpetas de origen de la búsqueda, en este caso, he seleccionado que la vista busque en la "Bandeja de entrada" y en la carpeta "Clientes" (Logicamente la búsqueda aplica a las subcarpetas).

Finalizado el asistente, tenemos nuestra carpeta con una carpeta de búsqueda que nos permitirá ver en forma rápida y agil, los correos que contengan las palabras "Propuesta de Servicio".

 Enjoy!

Formatos condicionales en Microsoft Excel 2007

Dentro de las tareas que desarrollo como consultor, está la de capacitación en ofimática (lógicamente MS Office). Quiero compartir una función que ha tenido mucho éxito entre quienes trabajan o diseñan presentaciones o representación de datos.


Los formatos condicionales en MS Office 2007, ofrecen una forma atractiva y dinámica de mostrar y resaltar datos.

Veamos una sencilla tabla con las producciones en kilos de algunos productos. A la columna F3:F7 que representa los totales de producción de los 3 años anteriores podemos aplicar el formato condicional “Barra de datos” – “Barra de datos azul”, con ello los resultados se resaltaran gráficamente conforme el resultado más alto equivale al 100%. De sobra está señalar que las representaciones gráficas variaran conforme cambien los valores de los resultados.

Otro formato interesante es el “Conjunto de íconos” en donde a un costado del valor de la celda, aparecerá un símbolo representando diversas categorías conforme estos valores superen o estén bajo el promedio (configurable).

Existen otras alternativas como “Formato condicional por encima del promedio” cuya función es resaltar los valores que estén por sobre el promedio de los datos seleccionados.

Las opciones son muchas, ya no hay excusas para realizar representaciones de datos de nivel profesional.

Lanzamiento de sitio Web de los Ex-alumnos de la E.A.S.V. (B)

Se concreta el lanzamiento (Beta) del sitio Web de los Ex-alumnos de la Escuela Agrícola San Vicente de Paul, el cual tendrá por objetivos entregar información acerca de las actividades del centro de Ex-alumnos, generar una base de datos actualizada de los ex-alumnos egresados y ofrecer una bolsa de trabajo y red de negocios de manera de acercar alternativas laborales a aquellos que estén interesados en mejorar su situación laboral o estén sin empleo.

El proyecto se basa en Joomla 1.6 + PHP 5.2.9. + MySQL 5.0.81. Si bien el proyecto se encuentra en fase Beta, se estarán entregando mas funcionalidades dentro del corto plazo.

Cabe señalar que este proyecto materializa el interés y el trabajo de todos los ex-alumnos de la E.A.S.V. y su anhelo de aportar experiencias de vida y laborales a las nuevas generaciones.

Le dejo el enlace http://www.exalumnoseasv.cl/ y los comentarios y aportes pueden hacerlos llegar a info@exalumnoseasv.cl en la persona de Omar Perez (Secretario del C.C.Ex.Ex.)

World Wide Telescope (Aphelion Beta)

Quiero compartir con ustedes esta excelente herramienta de Microsoft que se liberó recientemente en su versión Beta. Se trata de WorldWide Telescope, un software (con tecnología Microsoft® high performance Visual Experience Engine™) que permite contar con un telescopio virtual en tu escritorio.

El Software ofrece tanto visitas guiadas como exploración libre. En la parte superior de la pantalla encontraras el menú Collections con visitas conceptuales entre las que se destacan las observaciones del Hubble o Spitzer.

El cliente pesa cerca de 40 MB. Existe también disponible un cliente Web basado en Silverlight 3.0.